Zarząd Polskiego Związku Łyżwiarstwa Szybkiego informuje, że na mocy uchwały podjętej w dniu 21.02.2017r. postanowiono o zwołaniu Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków, które odbędzie się w Warszawie w dniu 25 marca 2017 r. w Centralnym Ośrodku Sportu ul. Łazienkowska 6A (hala Torwar).
Pierwszy termin rozpoczęcia ustala się na godz. 11.30. Drugi termin ustala się na godz. 12.00.
Przedmiotem obrad Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków będzie dokonanie wyboru podmiotu uprawnionego do zbadania sprawozdania finansowego PZŁS za rok 2016. W art. 9 ust. 6 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176 z późn. zm.) przewidziano, że roczne sprawozdanie finansowe polskiego związku sportowego podlega badaniu przez biegłego rewidenta. Ponadto zgodnie z art. 66 ust. 4 ustawy z dnia 29 września 1994 r. (Dz. U. z 2016 r. poz. 1047 z późn. zm.) wyboru podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych do wykonywania badania lub przeglądu sprawozdania finansowego dokonuje organ zatwierdzający sprawozdanie finansowe jednostki, chyba że statut, umowa lub inne wiążące jednostkę przepisy prawa stanowią inaczej. Kierownik jednostki nie może dokonać takiego wyboru.
Mając na uwadze powyższe Związek zwrócił się o przedstawienie oferty na przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego PZŁS za rok 2016 do podmiotów, które są uprawnione do ich sporządzenia. W odpowiedzi 5 firm przesłało ofertę. Tym samym prosimy o wcześniejsze zapoznanie się z ich treścią, co niewątpliwie pozwoli na podjęcie właściwej decyzji.
Ponadto Zarząd zadecydował o wprowadzeniu pod obrady Zgromadzenia propozycji zmian w Statucie Związku polegających na:
- w § 28 po ust. 3 dodaje się ust. 4 w brzmieniu: „Zarząd może udzielić pełnomocnictwa osobie kierującej pracami biura Związku do reprezentowania Związku w sprawach niemajątkowych.”;
- w § 31 po ust. 8 dodaje się ust. 9 w brzmieniu: „9. Komisja Rewizyjna dokonuje wyboru podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych.”;
- 40 ust. 3 otrzymuje brzmienie: „Dla ważności oświadczeń woli, pism lub dokumentów w przedmiocie praw i obowiązków majątkowych Związku wymagane jest współdziałanie dwóch upoważnionych przez Zarząd członków Zarządu.”;
- w § 40 po ust. 3 oddaje się ust. 4 w brzmieniu: „W umowach między Związkiem
a członkiem Zarządu, w tym Prezesem, oraz w sporach z nim Związek reprezentuje członek Komisji Rewizyjnej wskazany w uchwale Komisji lub pełnomocnik powołany uchwałą Krajowego Zjazdu.”.
Przedstawione powyżej propozycje mają wyłącznie na celu dostosowanie regulacji do powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz usprawnienie funkcjonowania Związku. Pierwsza zmiana dotyczy możliwości udzielenia upoważnienia dla osoby kierującej biurem Związku do jego reprezentowania wyłącznie w sprawach o charakterze niemajątkowych. Ma to zapobiec różnego rodzaju sytuacjom, w których należy podjąć niezwłoczne decyzje a w danym momencie nie są obecne osoby uprawnione do reprezentowania PZŁS.
Kolejna propozycja przewiduje przekazanie obowiązku wyboru podmiotu do zbadania sprowadzania finansowego z Walnego Zgromadzenia Członków dla Komisji Rewizyjnej. Takową możliwość dopuszczają przepisy ustawy o rachunkowości, niemniej zapis ten musi być umieszczony w Statucie. Niewątpliwie proponowana zmiana może korzystnie wpłynąć na funkcjonowanie PZŁS i jednocześnie spowoduje zmniejszenie obciążeń finansowych.
Następna poprawka ma na celu wyłącznie doprecyzowanie zapisów dotyczących reprezentacji Związku. Zdarzają się bowiem sytuacje, w których obecne rozwiązanie jest niewłaściwie interpretowane i nastręcza to różnego rodzaju komplikacji. Proponowana zmiana spowoduje wyeliminowanie kontrowersyjnych uregulowań i zastąpienie ich nowym, czytelnym brzmieniem.
Ostatnia regulacja związana jest ze zmianą przepisów ustawy Prawo o stowarzyszeniach a tym samym odpowiednie regulacje winny znaleźć odzwierciedlenie w naszym Statucie.
Szczegóły w OGŁOSZENIACH.