Komunikat organizacyjny nr 1 dotyczący XXV Ogólnopolskiej Olimpiady Młodzieży w Sportach Zimowych Małopolska 2019

I. Warunki uczestnictwa

W finałach XXV Ogólnopolskiej Olimpiady Młodzieży w sportach zimowych Małopolska 2019mogą brać udział zawodnicy i zawodniczki posiadający:

• numer PESEL zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r. poz. 388),
• licencję właściwego pzs lub inny dokument potwierdzający uczestnictwo zawodnika we współzawodnictwie sportowym organizowanym przez dany pzs,
• aktualne orzeczenie lekarskie o zdolności do uprawiania danego sportu, w ilościach oraz rocznikach podanych w regulaminach systemu sportu młodzieżowego na rok 2019, zamieszczonych na stronie internetowej olimpiady: www.olimpiada.malopolska.pl.Łącznie w finałach XXV OOM Małopolska 2019 uczestniczyć będzie 1696 osób, w tym: ok. 1139zawodników, ok. 245 trenerów i opiekunów, ok. 290 sędziów, ok. 24 przedstawicieli polskich związków sportowych.Ostatecznej weryfikacji uprawnień zawodników do startu dokonuje sędzia główny / delegattechniczny powołany przez właściwy pzs najpóźniej w dniu rozpoczęcia finałów OOM, na konferencji technicznej.Zawodnik nie może startować w dwóch różnych sportach w ramach tego samego blokusportowego (organizowanego finału OOM).

  Każdy uczestnik olimpiady winien legitymować się dowodem tożsamości ze zdjęciem (dowód osobisty, paszport, legitymacja szkolna), znać swój nr PESEL, posiadać polisęubezpieczenia NNW (klubowa, WISS, indywidualna), a zawodnicy dodatkowo powinni posiadać aktualne badania lekarskie poświadczone w książeczce/karcie zdrowia zawodnika (ważne 6 miesięcy) – zgodnie z: rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 14 kwietnia 2011 r. w sprawie trybuorzekania o zdolności do uprawiania danego sportu przez dzieci i młodzież do ukończenia 21. roku życia oraz zawodników pomiędzy 21. a 23. rokiem życia (Dz. U. z 2011 r. Nr 88, poz. 500), rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 maja 2011 r. w sprawie świadczeń gwarantowanych z zakresu ambulatoryjnejopieki specjalistycznej (Dz. U. Nr 111, poz. 653 z późn. zm.) oraz w sprawie kwalifikacji lekarzyuprawnionych do wydawania zawodnikom orzeczeń lekarskich o stanie zdrowia oraz zakresu i częstotliwości wymaganych badań lekarskich niezbędnych do uzyskania tych orzeczeń (Dz. U. z 2016 r. poz. 1172).

II. Zgłoszenia

Warunkiem przyjęcia ekipy wojewódzkiej i osób funkcyjnych jest przedstawienie podczasakredytacji wypełnionej i podpisanej przez wszystkich uczestników (zawodników, trenerów, opiekunów, sędziów, przedstawicieli pzs) listy meldunkowej / pokwitowania świadczeń oraz oświadczenia o wyrażeniu zgody na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych zamieszczonych na stronie internetowej www.olimpiada.malopolska.pl. Każda ekipa wojewódzka w poszczególnych sportach składa jedną listę meldunkową (zawodników i trenerów) podpisaną przez kierownika ekipywyznaczonego przez właściwe wojewódzkie interdyscyplinarne stowarzyszenie sportowe. W przypadkusędziów listę meldunkową akceptuje Sędzia Główny, a innych osób funkcyjnych – koordynator sportu.

Zgłoszenia ekip wojewódzkich dokonują wyłącznie wojewódzkie interdyscyplinarne stowarzyszenia sportowe na drukach, które są do pobrania ze strony internetowej XXV OOM: www.olimpiada.malopolska.pl. Wypełnione komputerowo druki zgłoszeń reprezentacji wojewódzkich w poszczególnych dyscyplinach należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: biuro@olimpiada.malopolska.pl oraz adres elektroniczny bezpośredniego organizatora, który zostanie podany w Komunikacie nr 2. Terminy nadsyłania zgłoszeń zostaną podane oddzielnie dla każdej dyscypliny w Komunikacie nr 2.

Wersję papierową zgłoszenia podpisaną przez WISS należy niezwłocznie przesłać listownie na adres biura MZSKF, podany w niniejszym komunikacie.

III. Limity osób

Limity osób towarzyszących przysługujące reprezentacjom wojewódzkim XXV OOM:

* w limitach mieszczą się: szkoleniowcy, kierownicy, lekarze, opiekunowie, itp.

Istnieje możliwość udziału w XXV OOM dodatkowych osób towarzyszących, na koszt jednostekdelegujących, w uzgodnieniu z MZSKF. Gdy konieczne jest – ze względów organizacyjnych, zwiększenie liczby osób towarzyszących zawodnikom w sposób nie wynikający z powyższych reguł, jednostki delegujące powinny zgłosić to do MZSKF (na etapie przesłanego zgłoszenia, wraz z uzasadnieniem). Osoby nie posiadające uprawnień wynikających z regulaminów (dodatkowi sędziowie, trenerzy, rodzice, itd.), jeśli planują udział w zawodach na koszt własny, powinni zgłosić ten faktorganizatorowi na dwa tygodnie przed zawodami. MZSKF nie ma obowiązku zapewniania warunków pobytu (wyżywienie zakwaterowanie, dostęp do obiektów sportowych, upominków, itp.) dodatkowymuczestnikom (o których mowa wyżej). Jeżeli MZSKF potwierdzi takie zgłoszenie, może podjąć decyzję ozorganizowaniu pobytu osób pozaregulaminowych w ramach posiadanych wcześniejszych rezerwacji.

IV. Finanse

Organizator podczas finałów XXV OOM zabezpiecza zgodnie z programem sportu: zakwaterowanie i wyżywienie uczestników w ilościach regulaminowych w każdej dyscyplinie, kosztyorganizacji zawodów (obsługa medyczna, przygotowanie obiektów sportowych oraz zakup wyposażeniai sprzętu sportowego), nagrody regulaminowe (medale puchary, dyplomy) oraz upominki w ilościachregulaminowych.

Koszty dojazdu ekip wojewódzkich pokrywają jednostki delegujące. Dodatkowe kosztywynikające z decyzji podjętych bez uzgodnienia z organizatorem, ponosi jednostka, w imieniu której występowała dana osoba.

Sędziom uczestniczącym w zawodach w ilościach regulaminowych przysługuje ryczałt w wysokości określonej w Decyzji nr 1 Ministra Sportu i Turystyki z dnia 15 stycznia 2019 r. w sprawie ogłoszenia „Programu dofinansowania ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej zadań z obszaru wspierania szkolenia sportowego i współzawodnictwa młodzieży związanego ze szkoleniem i współzawodnictwem zawodników kadry wojewódzkiej oraz związanego z organizacją zawodów finałowych Ogólnopolskiej Olimpiady Młodzieży w sportach zimowych, halowych i letnich” oraz zwrot kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania do miejsca rozgrywania zawodów i z powrotem, na podstawie biletów lub faktur publicznego transportu zbiorowego (oryginałów) z uwzględnieniem przysługującej ulgi lub ryczałtu kilometrowego w stawce 0,21 zł / km / osobę (maksymalnie w przypadku wspólnego przejazdu do 4 osób w jednym pojeździe – 0,8358 zł / km).

V. Ubezpieczenia i opieka lekarska

Każdy zawodnik winien legitymować się aktualnymi badaniami lekarskimi potwierdzonymi przez lekarza medycyny sportowej (patrz pkt. I. Warunki uczestnictwa). Dodatkowo każdy uczestnikwinien legitymować się nr PESEL (informacje niezbędne w przypadku udzielania pomocy ambulatoryjnej lub przyjęcia do szpitala).

Zawodnicy, trenerzy i opiekunowie powinni być ubezpieczeni przez macierzystestowarzyszenia sportowe polisą następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW).

Na obiektach sportowych będzie obecny zespół medyczny, który będzie udzielał doraźnejpomocy medycznej w trakcie trwania zawodów, a także bezpośrednio przed i po zawodach oraz będzie zabezpieczał transport do najbliższego SOR w celu udzielenia pomocy ambulatoryjnej.

VI. Komunikaty dyscyplin i biuro olimpiady

W poszczególnych sportach będą publikowane na bieżąco szczegółowe wyniki rozegranych konkurencji (wywieszane w miejscu rozgrywania zawodów dostępnym dla zainteresowanych,publikowane na stronach internetowych bezpośrednich organizatorów, itp.).

Centralne biuro olimpiady będzie publikować na stronie olimpiady wyniki rozegranych konkurencji oraz w możliwie najkrótszym czasie (po otrzymaniu wszystkich wyników) Biuletyn Informacyjnyzawierający zweryfikowane wyniki końcowe poszczególnych konkurencji znaliczonymi punktamisystemu sportu młodzieżowego.

Centralne biuro olimpiady do dnia 02.02.2019 r. będzie funkcjonować w siedzibie MZSKF. Od dnia 03.02.2019 r. do dnia 26.02.2019 r. funkcjonować w siedzibie Miejskiego Ośrodka Sportu iRekreacji w Krynicy-Zdroju, ul. Park Sportowy 5.

Wszelką korespondencję listowną w trakcie trwania całej olimpiady proszę przesyłać na adres biura MZSKF w Krakowie (patrz pkt. X Kontakt)

VII. Regulaminowe nagrody dla zwycięzców

Zawodnicy w poszczególnych sportach i konkurencjach sportowych za zajęcie miejsca od 1 do 3otrzymają medale i dyplomy, a za miejsca od 4 do 8 – dyplomy.

W łącznej klasyfikacji klubowej i wojewódzkiej każdego sportu kluby i województwa za zajęcie miejsca od 1 do 3 otrzymują puchary i dyplomy, a za miejsca od 4 do 8 – dyplomy.

VIII. Ceremonia otwarcia i zakończenia XXV OOM Małopolska 2019

Ceremonia otwarcia XXV Ogólnopolskiej Olimpiady Młodzieży w sportach zimowychMałopolska 2019 odbędzie się w dniu 23.02.2019 r. godz. do ustalenia na obiektach Zespołu SzkółMistrzostwa Sportowego w Zakopanem, ul. Droga do Olczy 26. W ceremonii wezmą udział zawodnicy z dyscyplin aktualnie rozgrywanych w Zakopanem i okolicy (biathlon, narciarstwo klasyczne – biegi, łyżwiarstwo szybkie – tor długi) oraz zaproszeni goście. Organizator apeluje o czynny udział w ceremonii otwarcia wszystkich uczestników olimpiady.

Ceremonia zamknięcia XXV Ogólnopolskiej Olimpiady Młodzieży w sportach zimowychMałopolska 2019 odbędzie się do dnia 14.04.2019 r. (dokładna data, godzina imiejsce zostaną określone w terminie późniejszym).

IX. Patronat

Patronat Honorowy

Pani Beata Szydło
Wiceprezes Rady Ministrów

X. Kontakt

Małopolski Związek Stowarzyszeń Kultury Fizycznej
ul. Śląska 5/1
30-003 Kraków
www.olimpiada.malopolska.pl biuro@olimpiada.malopolska.pl
tel.: 504 244 576
Od dnia 03.02.2019 r. do dnia 26.02.2019 r. centralne biuro olimpiady będzie funkcjonować w:

Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Krynicy-Zdroju, ul. Park Sportowy 5, tel.: 18 534 94 68Wszelką korespondencje listowną należy przesyłać wyłącznie na adres biura MZSKF w Krakowie.

Kraków, 18 stycznia 2019 r.

mzskf.krakow.pl

Załączniki: