INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Ogólnego rozporządzenia Parlamentu i Rady Unii Europejskiej o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, że:
Administratorem Danych Osobowych jest Polski Związek Łyżwiarstwa Szybkiego z siedzibą w Warszawie przy al. Wojska Polskiego 17/2; 01-515 Warszawa, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS: 000077603, e-mail: sekretariat@pzls.pl, tel. +48 601-328-996;
Podanie przez Pana/Panią danych osobowych w korespondencji przychodzącej lub rozmowie telefonicznej jest dobrowolne, lecz niezbędne do celów udzielenia odpowiedzi na przedstawione zagadnienie;
Przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych w celu udzielenia odpowiedzi na przedstawione zagadnienie, co stanowi nasze uzasadnione interesy i odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) Ogólnego Rozporządzenia Parlamentu i Rady Unii Europejskiej o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. i zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Rozporządzeniu;
Posiada Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych, uzyskania ich kopii, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych;
Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych u Administratora, którym jest pani Rafał Grążawski, możliwy jest pod adresem e-mail: sekretariat@pzls.pl;
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wykonania usługi lub czynności w związku z którą zostały przekazane oraz przez okres wynikający z okresu przedawnienia w ewentualnym procesie ochrony dóbr Administratora;
Informujemy, iż Pana/Pani dane osobowe możemy udostępniać następującym kategoriom podmiotów : Minister Sportu i Turystyki, Instytut Sportu, Polski Komitet Olimpijski, Polska Agencja Antydopingowa, Centralny Ośrodek Medycyny Sportowej, Krajowych Federacji Łyżwiarstwa Szybkiego z innych państw organizujących zawody, Międzynarodowej Federacji Łyżwiarstwa Szybkiego z siedzibą w Szwajcarii, podmiotom, którym PZŁS zleca wykonywanie części zadań, instytucjom publicznym w zakresie prawem wymaganym; informujemy przy tym, iż z uwagi na brak decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w niektórych państwach trzecich, w których siedzibę mają krajowe oraz międzynarodowe federacje, przekazanie danych do wskazanych krajów może się wiązać z ryzykiem obowiązywania niższych standardów ochrony danych osobowych niż w Unii Europejskiej, a więc niezagwarantowania tożsamych praw jednostce przewidzianych w prawie unijnym,
Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia Parlamentu i Rady Unii Europejskiej o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
2. Informacje w formularzach.
- Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika;
- Serwis może zapisać ponadto informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP);
- Dane w formularzu nie są udostępniane podmiotom trzecim inaczej, niż za zgodą użytkownika;
- Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza, np w celu dokonania procesu obsługi zgłoszenia serwisowego lub kontaktu handlowego.
3. Przy zapisywaniu się do naszego newslettera
Jeśli zgodnie z art. 6 ust. 1 zd. 1 a RODO wyrazili Państwo zgodę, wykorzystujemy Państwa adres mailowy, do regularnego wysyłania Państwu naszego newslettera. Aby otrzymać nasz newsletter, niezbędne jest podanie adresu mailowego. Mogą Państwo otrzymać newsletter naszej firmy tylko wtedy, kiedy posiadają Państwo ważny adres mailowy oraz zarejestrują się Państwo do otrzymywania newslettera. Na podany przez Państwa w procesie zgłoszeniowym adres mailowy jest wysyłany mail z potwierdzeniem w ramach procedury podwójnego sprawdzania (Double-Opt-In). Taki mail z potwierdzeniem ma na celu sprawdzenie, czy właściciel adresu mailowego dokonał autoryzacji otrzymywania newslettera. Podstawą prawną dla przetwarzania danych jest także art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f RODO. Uzasadniony interes wynika z naszego zainteresowania reklamą bezpośrednią.
Dane osobowe zgromadzone w ramach zapisania się do newslettera są wykorzystywane do wysyłania naszego newslettera. Ponadto abonenci newslettera mogą mailowo otrzymywać informacje, o ile jest to wymagane do świadczenia usługi wysyłania newslettera lub związanej z tym rejestracji, co może mieć miejsce w przypadku zmian oferty newslettera lub w przypadku zmian warunków technicznych.
Zgromadzone dane są wykorzystywane anonimowo do celów statystycznych. Podstawę prawną takiego wykorzystywania danych stanowi art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f RODO. Uzasadniony interes wynika z analizy statystyk na potrzeby optymalizacji naszej oferty.
Podstawę prawną takiego przekazywania stanowi Państwa deklaracja zgody zgodnie art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f RODO.
Ponadto przy rejestrowaniu się do newslettera przechowywane są następujące dane:
– Data/godzina, URL i IP (o ile nie wyłączono) rejestracji
– Data/godzina i IP (o ile nie wyłączono) potwierdzenia
Gromadzenie tych danych jest niezbędne, aby móc później udowodnić (potencjalne nadużycie) adresu mailowego danej osoby i służy tym samym zabezpieczeniu osoby odpowiedzialnej za przetwarzanie danych. Podstawę prawną przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f RODO. Uzasadniony interes wynika z opisanych wcześniej celów.
W każdej chwili mogą Państwo zrezygnować z subskrybowania naszego newslettera.
W każdej chwili mogą Państwo wycofać udzieloną zgodę na przechowywanie danych osobowych.
W każdym newsletterze znajduje się odpowiedni link, umożliwiający zrezygnowanie z subskrypcji newslettera lub cofnięcie zgody.
Dane osobowe gromadzone w ramach zapisania się do newslettera są usuwane w ciągu jednego miesiąca od zarejestrowania się do newslettera.
4. Informacja o plikach cookies.
- Serwis korzysta z plików cookies;
- Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer;
- Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu;
- Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
- tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
- utrzymanie sesji Użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła;
- określania profilu użytkownika w celu wyświetlania mu dopasowanych materiałów w sieciach reklamowych, w szczególności sieci Google.
- W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika;
- Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej;
- Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu;
- Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z operatorem Serwisu reklamodawców oraz partnerów;
- Zalecamy przeczytanie polityki ochrony prywatności tych firm, aby poznać zasady korzystania z plików cookie wykorzystywane w statystykach: Polityka ochrony prywatności Google Analytics;
- Pliki cookie mogą być wykorzystane przez sieci reklamowe, w szczególności sieć Google, do wyświetlenia reklam dopasowanych do sposobu, w jaki użytkownik korzysta z Serwisu. W tym celu mogą zachować informację o ścieżce nawigacji użytkownika lub czasie pozostawania na danej stronie;
- W zakresie informacji o preferencjach użytkownika gromadzonych przez sieć reklamową Google użytkownik może przeglądać i edytować informacje wynikające z plików cookies przy pomocy narzędzia: https://www.google.com/ads/preferences/.
5. Logi serwera.
- Informacje o niektórych zachowaniach użytkowników podlegają logowaniu w warstwie serwerowej. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu administrowania serwisem oraz w celu zapewnienia jak najbardziej sprawnej obsługi świadczonych usług hostingowych;
- Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Ponadto zapisowi mogą podlegać:
- czas nadejścia zapytania;
- czas wysłania odpowiedzi;
- nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP;
- informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP;
- adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik;
- informacje o przeglądarce użytkownika;
- informacje o adresie IP;
- Dane powyższe nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony;
- Dane powyższe są wykorzystywane jedynie dla celów administrowania serwerem.
6. Udostępnienie danych.
- Dane podlegają udostępnieniu podmiotom zewnętrznym wyłącznie w granicach prawnie dozwolonych;
- Dane umożliwiające identyfikację osoby fizycznej są udostępniane wyłączenie za zgodą tej osoby;
- Operator może mieć obowiązek udzielania informacji zebranych przez Serwis upoważnionym organom na podstawie zgodnych z prawem żądań w zakresie wynikającym z żądania.
7. Zarządzanie plikami cookies – jak w praktyce wyrażać i cofać zgodę?
- Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron www;
- W celu zarządzania ustawieniami cookies wybierz z listy poniżej przeglądarkę internetową/ system i postępuj zgodnie z instrukcjami: